Покупка гостиничных чеков

Любой сотрудник любой фирмы, который хотя-бы раз отправлялся в командировку, слышал о так называемых «гостиничных билетах». Что это такое, для чего они нужны и где их можно достать после утери?

Допустим, гражданин А работает на фирме по продаже комнатных фиалок. Начальник А, гражданин Б отправляет его в командировку, и следственно, должен возместить ему все траты, связанные с поездкой (бюджет на командировки рассматривается заранее специальной комиссией). Проживание стоит особенным пунктом в статье расходов. При этом, гражданину А могут заранее забронировать номер в гостинице и по приезду в чужой город, после оплаты он должен будет получить на руки «гостиничный билет», но иногда надо купить гостиничные чеки.

Проще говоря, гостиничный билеты – это счета, которые могут быть как печатными, так и рукописными, подтверждающие пребывание той или иной личности в гостинице в конкретный период времени. Как правило, они выдаются непосредственно в гостинице при оплате наличными, и содержат всю информацию о пребывании сотрудника в гостиничном комплексе. Следовательно, если сотрудник задержался дольше срока, переусердствовал в баре или разбил дорогостоящую машину на стоянке - это отразится на гостиничном чеке. Далее, по прибытию домой, отдел кадров обязательно попросит представить данный документ, как подтверждение факта самой командировки и внимательно его изучит на предмет трат.

Как уже отмечалось ранее, гостиничные чеки бывают рукописными и печатными. И первые, и вторые составляются административными сотрудниками той же гостиницы. Существует государственная форма таких чеков, она называется 3Г. Чек обязан иметь все реквизиты, нужные для этой формы.

Стоит отметить, что для фирмы отправление сотрудников в командировку так же является процессом проблемным, поскольку в один момент возникает куча бумажной волокиты и объявляются крайне недобросовестные сотрудники. Именно поэтому, чаще всего отдел с такой щепетильностью проверяет все счета, ведь в случае недочета начальник в первую очередь обратится к ним.

Но как поступить в ситуации, если гостиничный чек был утерян, а без него вас ждет строгий выговор на работе?

Допустим, гражданин А был крайне рассеянным человеком и один раз, столкнувшись в коридоре с хорошенькой девушкой, потерял заветный чек. И тут, уже приехав домой, он вдруг обнаруживает пропажу документа и с ужасом начинает думать о возможных последствиях.

На самом деле, ему не стоит волноваться, выход есть! Во-первых, он может вернуться в гостиницу, объяснить всю ситуацию администрации и попросить выдать еще один чек. Стоит заметить, некоторые адекватные сотрудники вполне охотно идут навстречу таким просьбам и с удовольствием помогают таким вот машам-растеряшам. С другой стороны, гражданину А может попасться раздраженный администратор или обозленная секретарша, которые категорично откажутся тратить свое драгоценное время на растяп. Тут можно воспользоваться вторым выходом, а именно обратится в фирму, которая с легкостью достанет гражданину А нужный гостиничный чек. Стоит заметить, что действия таких фирм абсолютно легальны и документы абсолютно настоящие. Господину А не только восстановят утерянный документ, но и сделают это за умеренную цену и более чем конфиденциально. (Именно к такому фокусу чаще всего прибегают сотрудники, которые превысили допустимый лимит бюджета).

О существованиях таких фирм гражданин А может узнать из газет, журналов, интернета, от знакомых. Единственное, на что стоит обратить внимание – это опыт фирмы. Чем больше она занимается такими делами, тем более качественно и быстро она предоставит ему готовый гостиничный чек.

Если в гражданине А вы узнали себя, теперь вы точно знаете, что выход можно найти из любой ситуации, главное знать где искать!